不少國內(nèi)客戶注冊了香港公司后，想利用香港公司在大陸拓展業(yè)務，有兩種處理方法，其一設立分公司，這需要在大陸進行工商管理登記；其二設立辦事處，相對設立分公司簡單，是很多客戶的首選。那么，如何在大陸設立辦事處，有什么要求，辦理流程又是怎樣，很多客戶不知如何著手，下面，卓信咨詢提供相關的信息供大家參考。
一、香港公司設立辦事處的條件與要求
設立辦事處，需滿足如下條件
1、 香港公司必須成立一周年以上；
2、 明確擬設立辦事處的城市；
3、 核數(shù)當?shù)貙υO立辦事處的具體要求，如有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等；
4、 提供該城市的辦公地址
二、需準備的資料
1、香港公司文件公證。
公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書；
2、 香港公司開戶銀行資本信用證明書。
3、 大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片
4、 辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件
5、 大陸辦事處的名稱
6、 香港公司其他相關文件，如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等；
7、 香港公司簡介、合法開業(yè)證明。
以上資料需準備一式5份。
三、辦理流程
由于在大陸設立辦事處較為繁瑣，一般都是委托代理處理，注冊辦理專業(yè)、快速，對于客戶而言省時省力也省錢。
一般設立辦事處的流程如下：
1、 委托代理。委托我司或相關國內(nèi)代表注冊機構，簽署委托合同，支付相關費用；
2、 提交資料。按要求提供相關資料（如“需準備的資料”）
3、 提交申請。填寫申報材料及提交對外貿(mào)易經(jīng)濟合作廳申請；
4、 審批。不同城市審批時間不定，審批通過后頒發(fā)批準證書；
5、 登記注冊。審批通過后，需在一個月內(nèi)進行工商注冊登記（代理都會及時注冊）及相關注冊手續(xù)。
四、相關說明
1、香港公司駐大陸辦事處僅為業(yè)務聯(lián)絡處，不能處理具體業(yè)務的合同簽署與收匯款等；
2、國內(nèi)不同城市對海外公司設立大陸辦事處的政策有所不同，在設立辦事處之前，需與當?shù)毓ど滩块T了解具體要求。
